? 高师后勤通讯录(2012版)登记表 ?? (2012-07-29)
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第八次理事长单位会议筹备方案

发布日期: 2011-05-11

一、会议相关事宜:

(一)会议名称(会标):国际CC代理_cc国际英语_cc国际网投官网一专业彩票平台第八次理事长单位会议

(二)时间:2011年5月24日全天报到(5月24日晚20:30召开预备会议),5月25日5月28日召开会议(5月25日上午正式会议,下午大学城参观考察;26-28日会后学习考察)。

(三)地点:广东广州石牌华南师范大学

(四)主办单位:国际CC代理_cc国际英语_cc国际网投官网一专业彩票平台

(五)承办单位:华南师范大学

(六)总协调:陈道华

(七)会议主持:

1.正式会议开幕式主持人:华南师范大学钱贤彬副校长;

2.会议交流阶段主持:北京师范大学后勤管理处处长张强。

(八)嘉宾:

1.广东省教育厅王玉学副巡视员;

2.广东省教育厅后勤产业办朱俊文主任;

3.广东省高校后勤管理研究会理事长、华南理工大学李琳副校长(上述嘉宾由华南师范大学邀请);

4.全国高校后勤管理研究会秘书长(由北京师范大学邀请)。

(九)与会者:国际CC代理_cc国际英语_cc国际网投官网一专业彩票平台第八次理事长单位及邀请单位代表(共17所理事长单位:北京师范大学、华中师范大学、福建师范大学、华东师范大学、辽宁师范大学、内蒙古师范大学、东北师范大学、新疆师范大学、河南师范大学、陕西师范大学、四川师范大学、云南师范大学、西南大学、广西师范大学、安徽师范大学、华南师范大学、江西师范大学;特邀单位:湖南师范大学,吉林师范大学)

(十)工作人员:后勤管理处工作人员、礼仪若干名等

二、组织机构:

(一)领导小组

? 长:刘? ? 华南师范大学校长

??????? 郝芳华? 北京师范大学副校长(全国高师后勤研究会理事长)

副组长:钱贤彬? 华南师范大学副校长

? 员:? ? 北京师范大学后勤管理处处长

陈道华? 华南师范大学后勤管理处处长

李才富?? 华南师范大学保卫处处长

骆立骞?? 华南师范大学学校办公室副主任

??????? 郭小川?? 华南师范大学宣传统战部副部长

吴粤杰?? 华南师范大学团委副书记

(二)总协调组

? 长:陈道华

副组长:龙君、刘奕涛、许益锋、张浣淳

? 员:叶育贤、张友昌、孟庆言、费冰、王淼光、黄健锋、苏国平、吴大同、吴书耀、李伟聪、杨跃

? 调:许益锋

工作职责:

1.负责会议的策划、方案制定和相关协调工作;

2.负责确定出席会议的相关领导;

3.负责会议经费预算;

4.负责确定发送邀请函的单位和个人。

(三)接待保障组

? 长:叶育贤

? 员:王斌、刘宪堂、何展浩、李丹凌、钟维悦、联络员若干名

工作职责:

1.负责车辆安排,做好参会代表的接送工作(一对一接送),及旅游期间车辆的调度使用;(王斌、何展浩)

2.负责会议住宿工作、做好订房、房间安排等协调;(王斌)

3.负责会议用餐工作,包括三餐、水果(粤海房间、预备会议、正式会议)、烟酒、饮品等;(王斌、刘宪堂)

4.负责安排、组织与会代表的参观考察(含与旅行社联系做好旅游期间参观线路的安排工作,并签定合同,为旅游人员提供保险,并在适当时间就参观路线进行考察;确定旅游期间具体的就餐、住宿地点和临时休息地点等联络工作);(叶育贤)

5.做好大学城校区的参观考察安排;(叶育贤、钟维悦)

6.设立联络员,负责学校一对一沟通联络,接送、温馨提示,沟通协调;

7.完成筹备领导小组交办的其它工作。

(四)会务组

? 长:许益锋

? 员:苏国平、吴书耀、李伟聪、梁淑英、袁伟良、莫城标、孔令熀、校医院工作人员2名、志愿者若干名

工作职责:

1.负责联系会议室(预备会议用)、? 报告厅(全体大会用),做好会场布置工作(包括横幅、标语等悬挂);(苏国平、袁伟良)

2.负责来宾签到、通讯录照片采集、通讯录的制作及发放工作;(莫城标)

3.负责纪念品(华师VI等)及资料袋的订制与发放工作;(吴书耀、李伟聪)

4.负责会议资料的装袋工作及发放工作(包括会议资料、中性笔一支、笔记本一个、代表证、会议指南和旅游行程等);(孔令熀)

5. 负责会务现场服务工作。包括引领(礼仪)服务人员、嘉宾标签、制作PPT、音响设备调试、资料摆放和会场用水;(莫城标)

6.负责集体照相的安排(提前在行政楼前摆放座椅及嘉宾标签),在526日早8点前将照片冲洗完毕连同会议通讯录一并发放到与会代表手中;(梁淑英)

7.做好会议及旅游期间参会人员的医护工作(联系校医院指派两名工作人员按照两条旅游线路全程陪同);(梁淑英)

8.完成筹备领导小组交办的其它工作。(志愿者)

五)财务组

? 长:张友昌

? 员:钟彩虹、宋清芝等财务科工作人员

工作职责:

1.做好与会代表会务费的收取等会议财务工作;

2.做好会议票据的相关工作;

3.其他与财务有关的服务工作。

(六)秘书组

? 长:刘新秀

? 员:徐彤彤、王芳萍、宋伟玲、梁文婷、戚淑妹、美术学院设计团队若干人、宣传部1人

工作职责:

1.负责会议通知、开幕式议程的起草工作;(刘新秀)

2.负责会议回执的接收和参会人员的信息统计工作;(王芳萍)

3.负责落实参会代表返程票的统计和订购工作;(王芳萍)

4.负责做好参会代表的联络、短信问候,温馨提示等;(王芳萍)

5.邀请各级领导、嘉宾及相关媒体;(刘新秀联系校办落实)

6.负责会议议程安排;(刘新秀)

7.负责会议手册的设计、制作工作;会议手册包括:封面、目录、华南师范大学简介、会议日程安排、会议议程安排、工作人员联系名单、会务指南、考察路线安排、考察简介;(刘新秀、美术学院设计团队

8.负责代表证、工作证、问候卡、嘉宾证等制作,设计并制作接站牌4块(机场、广州总站、南站、东站);(徐彤彤、宋伟玲、美术学院设计团队)

9.负责领导致辞、学校简介(文字、图片)的起草、审定工作;(刘新秀起草,报领导审定)

10.负责会议纪要等工作;(刘新秀,联系专业速录人员负责)

11.负责会议的宣传报道,在《中国高校后勤信息》、《中国高校后勤通讯》、《华南师大报》、校园网等刊物和新闻媒体上做好会议的宣传、报道工作;(王芳萍、戚淑妹

12.负责会议的摄影和摄像工作,全程拍摄,制作DVD,冲印制作相册,每位参会的副校长人手一册;(戚淑妹、梁文婷、宋伟玲等

13.安排专业人员全程采拍会议照片,负责期间相关新闻媒体的接待工作;(宣传部)

14.完成筹备领导小组交办的其它工作。

(七)志愿者服务组

组长:团委指定负责人

成员:志愿者若干名

协调:莫城标

工作职责:向接待组、会务组、秘书组、节目组等提供接待和礼仪服务的志愿者(提出详细的时间、任务、地点、人数给校团委)。

三、工作内容、具体分工及完成时间表:(附后)

四、其他相关事宜:(粤海及陶园协助)

1.用餐安排:(待定)

2.住宿安排:(待定)

教育厅领导及各校领导:商务房(单人)

其他代表:高级房(双人)

每天每间房水果1份,饮用水1

3.报到协助:

横幅、欢迎牌、报到处、报到台(6位)、鲜花

五、具体要求:

1.各组工作人员认真履行岗位职责,同时要完成会议筹备领导小组交办的其它工作;

2.会议期间不准迟到,不得擅自离岗;

3.各组间要加强沟通协调,发现问题及时反映、及时处理;

4.会议期间各组工作人员要保持电话通讯通畅;

5.待正式会议结束后,各组人员在学习考察期间进行相应调整。



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